تحويل مجموعة مستندات إلى نص منظم
احتفظ بصورة واضحة لكل نتيجة عند تحويل عدة ملفات. تُعالج المستندات على جهازك، ويمكن مراجعة كل ملف وتنزيله منفردًا أو تصدير النتائج معًا.
الخطوات
ابدأ بمجموعة صغيرة متنوعة
اختر ملفات أو مجلدًا ثم ابدأ التحويل. جرّب مستندًا وجدولًا وصفحة ممسوحة قبل معالجة مجموعة مهمة. الصفحات المصورة تستهلك ذاكرة أكثر، خصوصًا على الهاتف.
ابحث عن الملف المطلوب
تظهر أدوات البحث والفلترة في القوائم الكبيرة. اختر ملفًا مكتملًا لقراءة النتيجة في مربع المعاينة. نجاح ملف واحد لا يعني نجاح بقية المجموعة.
راجع ثم صدّر
افحص العناوين والجداول والبيانات الحساسة. افتح المراجعة للتحرير أو لاختيار أجزاء معينة. يمكنك نسخ النص أو تنزيل الملف من صفه مباشرة.
اختر طريقة جمع النتائج
التنزيل المضغوط يجمع النتائج المكتملة. حزمة المعرفة تضيف فهرسًا يربط المستندات، ويمكن أن تحتوي على بحث يعمل دون اتصال. راجع قائمة الملفات التي شملها التصدير والنتائج الجزئية.
مثال توضيحي
مثال توضيحي لأسماء نتائج ثلاثة مستندات تجريبية؛ تختلف الأسماء والنصوص بحسب ملفاتك.
قبل التحويل
وصف المشروع الأرقام الفصلية ملاحظات الاجتماع
بعد التحويل
ملف نص منظم لكل مستند العناوين والجداول قابلة للمراجعة يمكن تنزيل كل نتيجة وحدها
ابدأ بعينة جاهزة لتجربة أزرار التحويل والمراجعة دون استخدام مستند خاص.
الحدود التي يجب معرفتها
- الملف الفاشل أو الجزئي يحتاج مراجعة مستقلة؛ وجود أرشيف لا يثبت اكتمال كل النتائج.
- حجم المجموعة محدود بذاكرة جهازك ومساحة التخزين المتاحة.
- اختيار المجلد يعتمد على المتصفح؛ يمكنك اختيار عدة ملفات بدلًا منه.
أسئلة شائعة
- هل يمكن تنزيل نتيجة واحدة؟
- نعم، يوجد زر تنزيل بجوار كل ملف مكتمل، وزر آخر للملف المحدد في المعاينة.
- هل يمكن إعادة المحاولة؟
- استخدم إعادة المحاولة عندما تكون متاحة بعد قراءة سبب الخطأ. قد يحتاج الملف المحمي إلى كلمة مروره، وقد يظل الملف التالف أو غير المدعوم غير قابل للتحويل.
أين تذهب ملفاتك؟
تُعالج ملفاتك داخل المتصفح على جهازك. لا تُرفع المستندات أو أسماؤها أو نصوصها إلى خادم، ولا يلزم إنشاء حساب.
قد يحتاج التعرف على النص إلى تنزيل نموذج اللغة أول مرة. هذا برنامج يصل إلى جهازك، وليس مستندًا يغادره. تأكد من تحميل الموارد المطلوبة قبل تجربة العمل دون اتصال.